現(xiàn)在企業(yè)日常辦公中都是有很多重要的文檔資料，然而這些資料要是被泄露了，會(huì)對(duì)企業(yè)造成一定的損失，那么這個(gè)時(shí)候企業(yè)一般都是要部署文檔加密軟件的，然而還有很多企業(yè)沒(méi)有進(jìn)行部署，那么企業(yè)部署文檔加密軟件到底有哪些好處呢，下面小編就來(lái)給廣大用戶簡(jiǎn)單的介紹下。

　　1、文件泄密最大的原因在于電腦丟失或被盜，而沒(méi)有對(duì)電子文檔等重要數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理，一旦被人拷貝，就會(huì)面臨內(nèi)部信息泄密帶來(lái)的嚴(yán)重后果。

而使用了文檔加密軟件，加密的文檔只能自己打開(kāi)，沒(méi)有個(gè)人賬號(hào)，非權(quán)限下是不能打開(kāi)加密文檔的，以密文顯示，保證了數(shù)據(jù)的安全。

　　2、機(jī)密的電子文檔在拷貝的時(shí)候也常常面臨著泄密的風(fēng)險(xiǎn)，而使用紅線加密軟件后，文檔以密文形式流轉(zhuǎn)、存儲(chǔ)、使用，實(shí)現(xiàn)文檔全生命周期加密保護(hù)，避免了文檔被拷貝而泄密的重大風(fēng)險(xiǎn)。

　　3、當(dāng)資料文檔太多，沒(méi)有通過(guò)安全加密處理，一旦泄密將造成毀滅性的打擊。

如勒索病毒惡意篡改數(shù)據(jù)文檔。

所以安裝部署紅線文檔加密軟件，開(kāi)啟目錄保護(hù)功能，就能保障文檔不被非法程序篡改，從而保護(hù)文檔數(shù)據(jù)安全。

　　4、在打印的過(guò)程中，也會(huì)存在很大的泄密風(fēng)險(xiǎn)，很多機(jī)密文檔通過(guò)打印的方式泄密。

而加密過(guò)的文檔發(fā)送給外部人員使用時(shí)，控制其打印、拷貝、截圖等，這就極大程度的降低了文件泄露的風(fēng)險(xiǎn)，讓辦公更加放心、安全。