共享文件加密軟件的安全級(jí)別自然是用戶的基本關(guān)注點(diǎn)。

一個(gè)共享文件加密軟件，如果安全級(jí)別不夠高，那么我們的數(shù)據(jù)會(huì)在不知不覺(jué)中泄露 ，這對(duì)任何用戶都會(huì)產(chǎn)生非常嚴(yán)重的后果，加密也就顯得毫無(wú)意義。

在共享文件的加密、解密過(guò)程中是否自動(dòng)運(yùn)行，是評(píng)判共享文件加密系統(tǒng)易用性的重要標(biāo)準(zhǔn)之一。

早期加密系統(tǒng)，文件加密、解密過(guò)程是在專 用軟件窗口中進(jìn)行的!升級(jí)和改進(jìn)后的加密系統(tǒng)將共享文件加密、解密操作集成到資源管理器的右鍵菜單當(dāng)中，以便可以在資源管理器中執(zhí)行 文件加密、解密過(guò)程。

改進(jìn)了易用性，根據(jù)文檔流通的范圍，文檔由多個(gè)部門分層管理，以確保文檔在指定范圍內(nèi)正常使用。

文檔管理系統(tǒng)-共享文件夾加密專家能有效防止內(nèi)部重要電子文檔被盜用，并靈活設(shè)置用戶使用電子文檔的權(quán)限(包括：讀取、打印、保 存、拷貝、打印次數(shù)、讀取時(shí)間)等，并允許權(quán)限的回收，以防止人員辭職導(dǎo)致的數(shù)據(jù)泄漏。

為追蹤電子文件的泄露問(wèn)題提供依據(jù)，起到震懾 員工的作用。

一、分部門控制

共享文件管理軟件系統(tǒng)根據(jù)文檔流轉(zhuǎn)的范圍，對(duì)文檔進(jìn)行多部門的分級(jí)管理，確保文檔在指定范圍內(nèi)使用，禁止刪除復(fù)制共享文件 。

比如銷售 部門的員工只能查閱銷售部門的資料，其他部門的人員無(wú)法查閱。

二、高強(qiáng)度加密

軟件提供三種級(jí)別強(qiáng)度的加密："普通強(qiáng)度""中等強(qiáng)度""*高強(qiáng)度"，高強(qiáng)度的安全性十分可靠，即使被非法破解出來(lái)，文件也是加密并無(wú)法正常 使用的。

三、訪問(wèn)權(quán)限設(shè)置

管理員可對(duì)共享文件夾的不同用戶設(shè)置不同的使用權(quán)限，自行勾選設(shè)置：可讀權(quán)限、可編輯權(quán)限、可打印權(quán)限、解密權(quán)限、授權(quán)權(quán)限、完全控 制權(quán)限等。

方便企業(yè)信息精華細(xì)化管理。

四、離線辦公加密

每個(gè)企業(yè)都或多或少的存在一些機(jī)密信息并大量以電子文檔方式共享保存在服務(wù)器上，在員工瀏覽使用這些電子文檔的時(shí)候，這些機(jī)密電子文 檔是很容易被傳播出去。

五、日志審計(jì)

共享文件管理軟件系統(tǒng)提供完備的日志管理，可記錄文件日志、管理日志、打印日志、授權(quán)日志等詳細(xì)日志，并提供日志查詢、導(dǎo)入、導(dǎo)出功 能，確保文件操作的可追溯性。

文檔管理系統(tǒng)-共享文件夾加密專家禁止刪除復(fù)制共享文件，是一款專用于企業(yè)共享文件的安全管理軟件，為公司局域網(wǎng)共享文件提供加 密保護(hù)。

軟件提供了權(quán)限設(shè)置功能，為每個(gè)用戶分配不同的權(quán)限——文件既能共享又能防止外泄，是企業(yè)共享文件安全管理的選擇。