當企業(yè)選擇信息安全加密產(chǎn)品時，需求往往是單一片面的，并沒有全方面的斟酌。

考慮到信息的安全保護，而忽略了與業(yè)務(wù)流程的組合。

為了 最大限度地提高數(shù)據(jù)安全性，公司通常會選擇強制執(zhí)行，但是，實際上安排加密的區(qū)域不是一個完全封閉的系統(tǒng)，它需要與其他部門進行交流 協(xié)作。

此時，單個強制加密已經(jīng)成為業(yè)務(wù)發(fā)展的障礙，許多公司都沒有預(yù)料到這一點。

企業(yè)共享文件加密管理軟件提供企業(yè)信息的集中管理，并聚合和管理分布在整個企業(yè)中的各種文件。

與傳統(tǒng)的Windows文件共享加密方法相比 ，它具有以下優(yōu)點：

文件分類管理功能靈活，你不需要手動設(shè)置各種文件夾，子文件夾來分類文件，歸檔管理，系統(tǒng)主動根據(jù)文件所有者，客戶，文件分類，業(yè)務(wù) 性質(zhì)等等。

主動完成文件分類和多級導(dǎo)航的附加功能。

解決了無法在文件共享方法下約束文件復(fù)制的最大缺點。

在文件共享方法下，只有一個銷售人員可以訪問文件服務(wù)器或另一臺計算機的文件， 并且可以輕松復(fù)制文件副本，文件管理軟件采用獨特的文件管理加密模式，允許操作員完全復(fù)制文件拷貝、復(fù)制、打印、修改，同時允許操作 員檢查文檔的內(nèi)容。

在數(shù)據(jù)文件共享的同時做到加密防護，數(shù)據(jù)安全的到保護，團隊協(xié)作也不會有影響，還可以對共享文件進行分配管理，記錄操作行為與日志審 計功能。

共享文件夾加密專家禁止刪除復(fù)制共享文件，是一款專用于企業(yè)共享文件的安全管理軟件，為公司局域網(wǎng)共享文件提供加密保護。

軟件提供了 權(quán)限設(shè)置功能，為每個用戶分配不同的權(quán)限——文件既能共享又能防止外泄，是企業(yè)共享文件安全管理的選擇。