公司經常會在文件服務器上共享文件，這樣可以非常方便大家的訪問使用，同時也便于將工作中形成的文件實時存儲到文件服務器上。

但是，凡事總有利弊，雖然通過服務器共享文件方便了大家工作，但是也存在共享文件泄密的風險。

尤其是，很多單位的共享文件還常常是單位的無形資產和商業機密，一旦泄密將會給企業帶來重大損失。

因此，如何方便文件共享的同時，保護好共享文件的安全，就成為服務器共享文件管理中的一個重要工作。

保護服務器共享文件安全，首要的是要實現可以讓用戶讀取共享文件但禁止復制共享文件、允許打開共享文件但禁止拷貝共享文件內容，以及禁止拖動共享文件到訪問者自己的磁盤，防止將共享文件“據為己有”的行為。

而這通過操作系統和域控制器是無法實現的，必須借助一些專門的服務器共享文件夾加密軟件來實現。

共享文件夾加密專家集成了共享文件安全管理功能，可以設置共享文件訪問權限，可以實現只讓修改共享文件但禁止刪除共享文件、只讓打開共享文件而禁止另存為本地磁盤、只讓查看共享文件而禁止復制共享文件、只讓讀取共享文件內容而禁止拷貝共享文件內容，以及禁止拖動共享文件、禁止打印共享文件等行為，可以全面保護服務器共享文件的安全。

同時，本系統的共享文件防復制、共享文件禁止復制的操作設置也比較簡單。

具體如下：首先，安裝完共享文件夾加密軟件后，啟動，登錄賬號密碼，進入系統后點擊設置，然后系統就可以添加共享文件夾到當前所有的共享文件列表。

鼠標單擊選擇某個文件夾，然后單擊左側某個用戶名，然后在頂部“訪問權限”這里勾選要“禁止復制”、“禁止復制文件內容”、“禁止拖拽”等功能，就可以實現禁止復制共享文件、禁止拷貝共享文件內容的功能，同時還不影響共享文件的打開和讀取，以及修改、剪切和重命名等操作。

至此，就設置完成了，我們就成功實現了禁止復制共享文件內容、共享文件防復制的操作。

此外，系統還可以實現只讓修改共享文件而禁止刪除共享文件防、允許打開共享文件禁止共享文件另存為、禁止打印共享文件等，全面防止各種途徑泄密共享文件的行為，保護共享文件的安全。