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公司共享文件共享管理、辦公室電腦共享文件加密、網(wǎng)絡(luò)共享權(quán)限設(shè)置的方法

發(fā)布源:深圳維創(chuàng)信息技術(shù)發(fā)布時(shí)間:2020-12-08 瀏覽次數(shù):

一、企業(yè)服務(wù)器共享文件管理問題為了提升工作效率,很多企事業(yè)單位都配備了文件服務(wù)器,需要將共享文件進(jìn)行內(nèi)部共享,并將服務(wù)器文件共享給局域網(wǎng)用戶訪問使用,但由于缺乏專業(yè)的共享文件管理工具,使得某些重要文件,尤其是商業(yè)機(jī)密文件被破壞和泄露,而且無法追責(zé),這無疑是一個(gè)重大的安全隱患,稍有不慎,企業(yè)將損失慘重。

二、當(dāng)前共享文件管理的不足和缺陷當(dāng)前,企事業(yè)單位對(duì)于共享文件的管理,通常采用以下兩種方法:

1、通過操作系統(tǒng)自帶的共享文件訪問權(quán)限設(shè)置功能來限制共享文件訪問行為,記錄共享文件訪問日志。

2、通過組件Windows AD域控制器,通過為域賬號(hào)設(shè)置共享文件訪問權(quán)限的方式來保護(hù)共享文件的安全。

通過以上方法可以在一定程度上實(shí)現(xiàn)對(duì)服務(wù)器共享文件訪問權(quán)限的控制,但權(quán)限類別單一,管理方式不靈活,不能實(shí)現(xiàn)例如“允許讀取,但禁止另存為和新建”、“允許修改,但禁止刪除和打印”、“允許讀取,但禁止拖拽和復(fù)制文件內(nèi)容”、“對(duì)于無權(quán)限訪問的共享文件設(shè)置隱藏”等特殊功能。

此外,也無法監(jiān)控操作記錄、無法防止用戶通過網(wǎng)絡(luò)外傳文件等。

因此,企事業(yè)單位迫切需要一套專門的服務(wù)器共享文件管理軟件,全面有效保護(hù)共享文件安全,防止泄密。

三、共享文件夾加密專家介紹如何解決共享文件的安全問題對(duì)企事業(yè)單位至關(guān)重要,而國內(nèi)有一款比較專業(yè)的共享文件管理工具供用戶選用,開發(fā)的共享文件夾加密專家。

這款產(chǎn)品專門用于管理和監(jiān)控服務(wù)器共享文件,可以給不同用戶、不同文件設(shè)置不同訪問權(quán)限,包括新建、復(fù)制、修改、刪除、剪切、重命名、另存、打印等,還可以詳細(xì)記錄用戶對(duì)共享文件的操作記錄。

此外,系統(tǒng)在權(quán)限控制方式上非常靈活,例如可設(shè)置:允許讀取和修改,但禁止下載、打印、拖拽;允許讀取,禁止修改、重命名、剪切;允許讀取,禁止復(fù)制文件,禁止復(fù)制文件內(nèi)容;不允許讀取,同時(shí)設(shè)置對(duì)其隱藏等。

如果你的公司也需要對(duì)內(nèi)部共享文件夾進(jìn)行內(nèi)部共享,管理,防止共享文件夾泄露帶來的風(fēng)險(xiǎn),可以聯(lián)系。


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