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企業(yè)怎么挑選適合的文件加密軟件?

發(fā)布源:深圳維創(chuàng)信息技術(shù)發(fā)布時(shí)間:2021-01-12 瀏覽次數(shù):

  互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,信息化技術(shù)呈現(xiàn)出蓬勃發(fā)展的態(tài)勢(shì),企業(yè)對(duì)信息安全方面的需求也有了顯著程度的提高,利用文件加密軟件‍來(lái)對(duì)企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)、原創(chuàng)版權(quán)等文件進(jìn)行安全保護(hù)也顯得尤為重要。

然而,不同的企業(yè)有不同的加密需求,如何選擇放心的文件加密軟件‍也成為了備受關(guān)注的問(wèn)題。

那么,企業(yè)怎么挑選適合的文件加密軟件?

  文件加密軟件選擇看三點(diǎn):

  一、文件管理系統(tǒng)的兼容性

  對(duì)于企業(yè)而言,ERP、OA、CRM、PDM、MES等等均是比較常用的管理系統(tǒng),因此,一款適合企業(yè)發(fā)展的文件加密軟件‍應(yīng)該具有良好的兼容性,否則,當(dāng)各種管理系統(tǒng)同時(shí)使用的時(shí)候就會(huì)出現(xiàn)異常,而兼容性好的文件加密軟件‍,卻可以保證在加密環(huán)境下讓各個(gè)管理系統(tǒng)都能穩(wěn)定的運(yùn)行和使用。

  二、軟件在系統(tǒng)中運(yùn)行穩(wěn)定性

  為了保證日常工作的順利進(jìn)行,應(yīng)該選擇穩(wěn)定性高的文件加密軟件‍,這樣在使用的過(guò)程中不會(huì)出現(xiàn)卡頓、藍(lán)屏或者是損壞文件等現(xiàn)象。

而且,在使用期間,文件還會(huì)自動(dòng)進(jìn)行加密,加密后的文件在指定環(huán)境下能夠正常的流通使用,不影響用戶的工作流程和操作習(xí)慣,若用戶未獲得授權(quán)或脫離環(huán)境,即便打開(kāi)文件,也無(wú)法得知其內(nèi)容,文件會(huì)以亂碼的形式呈現(xiàn)。

  三、滿足企業(yè)的發(fā)展需求

  企業(yè)的發(fā)展需求分為現(xiàn)階段需求和未來(lái)發(fā)展需求,因此,選擇文件加密軟件‍時(shí),除了要看其功能是否能夠滿足現(xiàn)階段發(fā)展需求之外,還應(yīng)考慮的更長(zhǎng)遠(yuǎn)一些,看這些功能是否符合企業(yè)未來(lái)的發(fā)展需求,以免采購(gòu)回來(lái)的文件加密軟件‍用不了多久就慘遭淘汰。

  以上“企業(yè)怎么挑選適合的文件加密軟件?”的回答,從企業(yè)數(shù)據(jù)安全的角度來(lái)說(shuō),對(duì)各種重要文件進(jìn)行加密是一種有效的保護(hù)措施。

然而,目前市場(chǎng)上的文件加密軟件‍令人眼花繚亂,要想從眾多的軟件中找到穩(wěn)健、安全的文件加密軟件‍,企業(yè)就應(yīng)該再三思索,從多個(gè)方面綜合考慮后再謹(jǐn)慎購(gòu)買(mǎi)使用。

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