企業文檔共享怎樣保護文檔安全？防泄密、防截屏、防擴散

概述：對于企業及教育培訓機構，公司的文檔資料既要內部人員可以共享使用，同時也需要保護這些文檔的安全可控，防止擴散泄密。從用戶角度出發，一般會有二種安全考慮：

一種是從源頭對指定的文檔類型生成之時就加密保護，合法人員可用，非法人員用不了，即強制文件加密的方式；

二種是只對公司核心文檔資料集中管控，進行安全共享，但同時保護防止擴散泄密，非核心資料則不去管他，即加密安全云盤的方式。 下面介紹下文件加密軟件的方式。

近幾年，不斷有出現教育行業信息泄漏的情況。就在近期，因全球疫情大爆發導致國內外大部分學校停課，而為保證疫情防控期間教學進度和教學質量，教育部面向全國高校免費開放全部優質在線課程和虛擬仿真實驗教學資源。

在線授課，核心教學資源、老師、學生及家長的個人信息都將被大規模收集，有業內專家曾表示，缺少防范數據泄露的有效機制使得數據泄露的問題由來已久。因此，在線教育平臺更應該在事故發生前警惕起來。

教育行業可能存在的數據安全隱患

1. 教育行業相關信息安全標準規范和信息安全風險測評規范沒能及時跟進，急需完善;

2. 教育機構各類業務系統的快速增加，導致相應管理措施缺乏;

3. 存儲在各個教育系統辦公終端上的專屬教學資源能夠隨意的外發;

4. 教學資源在教育機構各類業務系統中提供公眾服務，導致存在巨大批量隱私信息泄露風險。

如何解決數據安全問題?

1.遠程保障數據安全

考慮教職工可能會把學校電腦帶回家里，進行遠程教學直播，為防止有意無意泄密學校核心教學資源，將公司加密服務器映射到公網，讓加密終端可以連接服務器，讓教職工可以訪問應用服務器，可架設應用服務器安全網關，對訪問進行控制，并開啟屏幕水印策略，對電腦屏幕進行保護。

2.對內部核心文檔加密

安裝加密軟件的客戶端，在不改變用戶原先的操作習慣下，對所有指定類型的文件進行強制加密。內部文件可正常流轉，但加密文件非法帶離加密環境，否則無法正常打開文件。

3.對內部核心文檔進行內容保護

屏幕水印：對教職工拍照行為予以警示;

打印水印：可以更好地標明版權以及進行警示，防止資料的外傳 ;

拷屏/錄屏：禁止各類截屏、錄屏軟件，防止通過截屏造成數據泄密 ;

剪切板/拖拽控制：設置受控程序的內容不允許粘貼至非受控程序中，防止通過復制、粘貼、剪切造成數據的外泄。

4.終端行為規范管理

對網絡敏感內容進行監控，對違規外聯及時控制，對教職工打印行為統一規范化管理。了解終端用戶的所有操作行為并生成各項統計報表，協助定位安全事件源頭，提供有力依據。

南京金剛鉆信息針對教育行業解決方案優勢

● 采用Windows內核的文件過濾驅動實現數據加解密，安全、穩定、效率高;

● 自主開發的數據庫，速度極快、升級維護方便、兼容性、安全性高;

● 國內獨有的“多采集服務器”構架，預支持無限終端用戶數;

● 全面覆蓋Mac、 Windows以及Linux系統，在多個系統之間實現文檔的統一加密，無縫管控，無論何時何地，加密文檔都能得到高強度保護。