貿易 培訓連鎖機構 文檔安全共享-云盤協(xié)同辦公

　　通過企業(yè)共享云盤對公司資料進行統(tǒng)一集中管理，協(xié)同辦公，使得管理人員對公司的辦公文檔資料，歷史數據盡收眼底，支持在線編輯協(xié)同，消息提醒，歸檔流程，防止共享泄密，集合了跨網絡移動辦公方便性和數據防泄密的安全性的企業(yè)共享云盤。

　　目前貿易型企業(yè)文件管理依然處于比較落后的狀態(tài)，業(yè)務資料無法統(tǒng)一管理與協(xié)作、大量內外合作的資料散落在各個員工終端電腦上，存檔與查找困難、不能對企業(yè)的歷史資料進行沉淀，信息孤島讓管理人員無法實時全面地掌握情況 ，以及歷史交易資料丟失等問題嚴重影響了貿易型公司的業(yè)務連續(xù)性。

　　由于資料的散落，人員的變動，數據刪除、損壞等都會造資料的遺失，讓接手人員上手變得麻煩，對公司的業(yè)務正常運轉造成影響。

　　貿易行業(yè)復制性高，業(yè)務員通過幾年在一個或多個公司的客戶資源積累，往往會選擇自立門戶。目前貿易型公司日常運營中的諸多資料，如報價方案、產品資料、設計方案、合同、市場調查報告、總結報告、供應商資料和客戶清單等散落在員工個人電腦上、U盤里或者紙質版存檔，資料外泄風險高，并且一旦出現電腦硬盤損壞、U盤丟失、紙質資料損壞、員工離職等情況，就會造成企業(yè)重要數字資產流失。

　　企業(yè)安全共享云盤，公司資料統(tǒng)一歸檔與防泄密管理方案

　　1. 信息同步，多個部門和協(xié)作單位的進展和變化及時把握。

　　2. 大文件共享方便，一次傳輸多人使用，避免大文件逐人傳輸或郵件發(fā)送的麻煩。

　　針對協(xié)作的各方建立安全共享空間，使用文件共享替代頻繁的文件傳輸。項目成員可以在文件評論區(qū)完成工作溝通。消息中心匯集協(xié)作信息，共享提醒、審閱意見、評論回復等消息一目了然。

　　3. 為項目各方搭建一個安全的文件共享空間，當文件被修改，共享文件的各方通過云端實時同步，能夠及時獲取最新的文件版本，文檔有多個歷史版本，可以隨時查看文檔的歷史版本，以及每個版本使用人員的歷史操作記錄。文件的變動可以及時消息提醒通知相關人員。

　　4. 保持各方對于項目進度的及時同步，防止各方數據不一致的情況發(fā)生，項目各方可以隨時查看共享文件夾內的資料獲取信息，隨時掌握項目進度。

　　5. 同時，各級管理人員可以根據工作需要設置對不同人員的文件使用權限加以限制，對核心資料可以防截屏、防復制另存、防打印等，防止項目進行中數據泄露等不安全隱患。

　　6. 對于需要外發(fā)的文檔資料，可以進行文件外發(fā)控制，設置外發(fā)文件的使用權限，包括時間、次數、人員、讀寫權限、過期自動刪除、密碼驗證等。

　　7. 安全云盤支持windows系統(tǒng)下各種文件格式在線編輯，如office ,wps，cad等，云盤中的文檔操作跟在windows下一樣操作。